Quy trình làm hồ sơ du học Ba Lan [mới nhất]

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và tóm tắt quy trình làm hồ sơ du học Ba Lan 2026 trong 6 bước cụ thể nhất. Để giúp các bạn có cái nhìn đầy đủ hơn về các bước chuẩn bị cho ước mơ du học Ba Lan của mình.

Bước 1: Xin thư mời từ trường Ba Lan

Liên hệ với trường có ngành mà bạn muốn học và chuẩn bị danh sách giấy tờ để nộp cho trường xin thư mời. Nếu đăng ký khóa tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan giấy tờ bao gồm: Điền mẫu form xin thư mời nhập học online + Hộ chiếu + bằng cấp 3.

Nếu đăng ký khóa đại học hoặc thạc sĩ giấy tờ bao gồm: Điền mẫu form xin thư mời nhập học online + Hộ Chiếu + bằng cấp cao chứng thực tại Sứ Quán Ba Lan

Bước 2: Đóng tiền cho trường

Đóng tiền học phí theo yêu cầu của trường. Trường yêu cầu đóng 1 năm học phí, số tiền này tương đương 2.500 EUR – 5.000 EUR tùy vào chương trình, tùy trường. Ngay sau khi trường nhận được tiền đóng của sinh viên, trường sẽ gửi thư mời và biên lai đóng tiền gốc về cho sinh viên xin visa.

Đọc thêm: Đại học Khoa học và Công nghệ AGH, Kraków

Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ visa online trên trang web của đại sứ quán

Sau khi đóng tiền cho trường, bạn cần phải đặt lịch nộp hồ sơ visa online ngay trên trang web của đại sứ quán. Vào kỳ cao điểm tháng 10 hằng năm, lịch nộp hồ sơ sẽ hết chỗ rất sớm, nên việc hoàn tất hồ sơ để xin visa nên xong trước tháng 8. Ví dụ, bạn phải đặt lịch và điền form visa online từ đầu tháng 8 thì đến tận giữa tháng hoặc cuối tháng 9 bạn mới được nộp hồ sơ. Hơn nữa, đại sứ quán chỉ mở lịch vào thứ 6 hàng tuần lúc 2 giờ chiều và rất ít slot, nên các bạn phải nhanh tay vào đúng giờ để đặt lịch. Vì vậy, để đi khóa tháng 10, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ với lộ trình từ tháng 7 để tránh phải lùi kỳ. Còn các bạn đi kỳ tháng 2 hàng năm thì lịch nộp hồ sơ sẽ dễ dàng hơn, vì đây không phải là kỳ nhập học chính của Ba Lan, vì vậy số lượng hồ sơ xin visa sẽ giảm nhiều so với đợt tháng 10.

Tìm hiểu thêm về du học Đức 2025: ngành, điều kiện, học bổng [New] trong bài viết mới nhất và đầy đủ nhất của HISA. 

Trước khi nộp hồ sơ xin visa, phải khai tờ khai online trên trang www.e-konsulat.gov.pl

Bước 4: Chuẩn bị phỏng vấn để xin visa

Để trả lời phỏng vấn thật tốt, các bạn nên chuẩn bị cho mình những kiến thức là điều mối chốt trong quy trình làm hồ sơ xin visa Ba Lan:

1. Hiều biết về trường, về khóa học, về học phí
2. Hiều biết về đất nước Ba Lan, về thành phố mà bạn sẽ học, về chi phí sinh hoạt tại Ba Lan
3. Thông tin cá nhân, quá trình học tập của bản thân, thành tích học tập.
4. Hồ sơ tài chính: ai là người bảo lãnh tài chính, bố mẹ làm nghề gì, thu nhập một tháng là bao nhiêu, chuẩn bị tài chính đủ ăn học trong vòng bao lâu
5. Kế hoạch nghề nghiệp tương lai

Du học Ba Lan 2026: 15 THÔNG TIN MỚI NHẤT mà bạn nên biết!

Bước 5: Giấy tờ chuẩn bị xin visa

Tất cả giấy tờ xin visa phải dịch công chứng trong quy trình làm hồ sơ Ba Lan gồm:

• • Mẫu đơn điền xin visa online
  • Hộ chiếu còn hạn
  • Ảnh 3,5×4,5 nền trắng
  • Cam kết bảo lãnh tài chính có xác nhận của chính quyền địa phương
  • Giấy tờ học tập
  • Bảo hiểm với giá trị tối thiểu 30.000 EURO có thời hạn tối thiểu là 3 tháng kể từ ngày đầu tiên nhập cảnh đến Ba Lan
  • Sơ yếu lý lịch (CV)
  • Thư mời nhập học gốc gửi từ trường Ba Lan về
  • Bản xác nhận đã nộp lệ phí cho năm học đầu tiên (không bao gồm khóa học dự bị học tiếng),
  • Chứng nhận trình độ tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh (nếu có)
  • Tài chính của người bảo lãnh bao gồm tài sản và thu nhập của người bảo lãnh
  • Giấy tờ xác nhận chỗ ở của đương sự trong thời gian học tập tại Ba Lan

Lưu ý: Từ tháng 8/2024, khi xin visa du học chương trình đại học tại Ba Lan, sinh viên cần bổ sung thêm một yêu cầu mới. Theo đó, hồ sơ phải có quyết định công nhận văn bằng do Giám đốc Sở Giáo dục cấp tỉnh có thẩm quyền tại Cộng hòa Ba Lan ban hành. Quyết định này nhằm xác nhận rằng bằng tốt nghiệp hoặc chứng nhận trình độ học vấn của bạn được công nhận trên lãnh thổ Ba Lan và đủ điều kiện để tiếp tục theo học bậc đại học, tương đương với quyền học tiếp tại quốc gia đã cấp bằng. Hồ sơ cần nộp bản gốc hoặc bản sao được chứng thực là bản sao y bản chính bởi Đại sứ quán nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam tại Warsaw hoặc công chứng viên tại Ba Lan, trừ trường hợp bằng cấp của bạn thuộc diện được miễn công nhận.

Sinh viên nên liên hệ trực tiếp với trường đại học tại Ba Lan để được hướng dẫn về thủ tục xin quyết định công nhận văn bằng hoặc để kiểm tra xem bằng tốt nghiệp của mình có thuộc diện được miễn công nhận hay không.

Bước 6: Chuẩn bị hành trang lên đường du học Ba Lan

Ngoài đồ dùng cá nhân thì phần quan trọng nhất các bạn không thể không mang theo đó là: hộ chiếu, visa, bằng cấp đã chứng thực tại sứ quán Ba Lan, và một số trường còn yêu cầu sinh viên xin xác nhận từ trường cấp tại Việt Nam – xác nhận tốt nghiệp cấp 3 và đủ trình độ để lên học khóa cao hơn.

Đọc thêm bài viết: 21 điều thú vị về đất nước Ba Lan!

Về chúng tôi

Du học HISA luôn là đối tác uy tín của các trường tại châu Âu nói chung và đất nước Ba Lan nói riêng – với vai trò cung cấp những thông tin mới nhất, cập nhật nhất về chi phí du học, học bổng du học và thông tin về các trường. Chính vì vậy, học sinh theo học thông qua HISA sẽ được hưởng những quyền lợi cao nhất.

Nếu bạn ở xa, không thể đến trực tiếp các văn phòng của HISA, bạn có thể đăng ký tư vấn online cùng chuyên gia của chúng tôi thông qua nền tảng Zoom Online. Đăng ký tư vấn tại 

[wpforms id=”14631″ title=”true”]

Làm hồ sơ du học Ba Lan cùng HISA bạn sẽ được

• Tư vấn và cung cấp thông tin, tài liệu du học
• Tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp với năng lực và nguyện vọng
• Săn học bổng bán phần, toàn phần
• Hướng dẫn, hỗ trợ chứng minh tài chính du học.
• Luyện phỏng vấn trước khi xin VISA
• Hướng dẫn phong tục tập quán địa phương.
• Giúp đỡ tìm việc làm thêm cho học sinh, sinh viên.
• Làm thủ tục miễn phí với những học sinh đi theo nguồn ngân sách nhà nước và các tổ chức.
• Là cầu nối giữa học sinh và phụ huynh trong suốt quá trình học.
• Hướng dẫn hồ sơ thăm thân, du lịch và định cư.
• Trợ giúp học sinh trong quá trình sinh viên học tại nước ngoài

————————
Công ty TNHH Hợp tác Du học Quốc tế Hà Nội (HISA Co., Ltd)
Hotline: +84 98 310 4430
Fanpage: facebook.com/DuHocHISA 

Trụ sở chính: Tầng 2, tòa C2 D’Capitale, đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hoà, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 243 640 1996 or (+84) 243 640 1997
Email: duhoc@hisa.vn 

CN Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Đức Nhân, 328 – 330 Phan Xích Long, Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 28 3517 07 97 hoặc (+84) 28 3517 07 98
Email: hisahcm@hisa.vn