Hành trang du học Hà Lan: Checklist đầy đủ & cập nhật mới nhất

Mỗi mùa nhập học, HISA lại chuẩn bị tiễn thêm một lứa học sinh sang Hà Lan. Và câu hỏi được các bạn cùng phụ huynh đặt ra nhiều nhất luôn là: “Nên mang gì và không nên mang gì?”

Với phần lớn các bạn, đây là lần đầu tiên sống xa nhà, ở một đất nước hoàn toàn mới. Sau hơn 10 năm đồng hành cùng hàng trăm học sinh, HISA hiểu rõ những băn khoăn ấy. Vì vậy, trong bài viết này, HISA chia sẻ với các bạn checklist hành trang du học Hà Lan đầy đủ và được cập nhật mới nhất

Đừng nhồi nhét. Hãy ưu tiên những thứ khó mua hoặc đắt hơn tại Hà Lan và mạnh dạn để lại những thứ có thể mua dễ dàng khi sang đến nơi. Hành lý gọn nhẹ sẽ giúp các bạn đỡ vất vả rất nhiều trong ngày đầu tiên.

Giấy tờ – nhóm hành trang quan trọng nhất

Nếu có một nhóm hành trang mà HISA muốn các bạn kiểm tra kỹ nhất, đó chính là giấy tờ. Việc thất lạc giấy tờ ở nước ngoài phức tạp hơn nhiều so với ở trong nước.

Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ:

• Hộ chiếu bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bắt đầu khóa học — đây là yêu cầu phổ biến của các trường tại Hà Lan.
• Thư nhập học (Letter of Acceptance) và các giấy tờ liên quan đến visa/MVV.
• 2 bộ photo toàn bộ giấy tờ gốc, và nên cất tách riêng với bản gốc.
• Bản scan/ảnh chụp tất cả giấy tờ, lưu trên điện thoại và trên đám mây (Google Drive, iCloud). Đây là kinh nghiệm HISA rút ra từ nhiều trường hợp thực tế: có sẵn bản mềm, các bạn sẽ xử lý dễ dàng hơn nếu chẳng may thất lạc bản cứng.
• Ảnh thẻ: khoảng 6–8 ảnh 3×4 và 4×6 mới nhất là đủ. Không cần mang tới 30 tấm như lời khuyên trước đây, vì hiện nay phần lớn thủ tục đều sử dụng ảnh số.
• Bằng lái quốc tế, nếu các bạn có dự định thuê hoặc lái xe.

Một lưu ý mà HISA thường nhấn mạnh: hãy thống nhất cách viết tên trên mọi giấy tờ. Ví dụ, tên “Phạm Thanh Hằng” có thể viết là Hang T. Pham hoặc Thanh Hang Pham, nhưng phải nhất quán từ đầu đến cuối. Chỉ một chi tiết khác nhau cũng đủ khiến việc làm thẻ cư trú hay mở tài khoản ngân hàng bị vướng mắc

Tài chính & chứng minh tài chính 

Đây là nội dung mà nhiều bài hướng dẫn cũ thường bỏ qua, nhưng lại là điều kiện visa cốt lõi.

• Chứng minh tài chính cho IND: Trong năm 2026, Cơ quan Di trú Hà Lan (IND) yêu cầu sinh viên chứng minh khoảng 1.130,77 EUR/tháng (chuẩn “study norm”), tương đương khoảng 13.600 EUR/năm, và con số này chưa bao gồm học phí. Mức này được điều chỉnh vào ngày 1/1 hằng năm, nên các bạn cần kiểm tra con số mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
• Về mức đệm của từng trường: Một số trường đặt mức cao hơn để phòng chênh lệch tỷ giá và phí ngân hàng (ví dụ: Amsterdam UAS khoảng 1.140 EUR, Utrecht khoảng 1.225 EUR). Các bạn nên xem con số chính xác trên trang của Phòng Sinh viên Quốc tế (International Office) tại trường mình.
• Tiền cho những tuần đầu: Việc mở tài khoản ngân hàng Hà Lan và nhận mã BSN (mã số công dân) cần một khoảng thời gian nhất định. HISA khuyên phụ huynh chuẩn bị cho các bạn đủ chi phí sinh hoạt trong 2 tháng đầu(thẻ Visa/Mastercard quốc tế kèm một ít tiền mặt EUR), để giai đoạn chưa ổn định diễn ra suôn sẻ.
• Về thẻ thanh toán: nên chọn thẻ có phí giao dịch quốc tế thấp. Tại Hà Lan, nhiều nơi ưu tiên thanh toán bằng thẻ ghi nợ (PIN/Maestro) hơn tiền mặt.

Thiết bị điện tử

Đây là nhóm hành trang thay đổi nhiều nhất trong những năm gần đây. Các bạn lưu ý những đồ dùng NÊN MANG, bao gồm:

• • Laptop đã được cài đặt sẵn để sử dụng ngay khi nhập học. Nên chọn loại gọn nhẹ (14 inch trở xuống), giữ lại hóa đơn và phiếu bảo hành, và kiểm tra xem hãng có hỗ trợ bảo hành quốc tế tại Hà Lan hay không.
  • Điện thoại và sạc, cùng đầu chuyển đổi ổ cắm (Hà Lan dùng ổ Type C/F, điện 230 V).
  • Sạc dự phòng (power bank) — với lưu ý về quy định ngay bên dưới.
  • Tai nghe, chuột, ổ cứng/USB dự phòng. Tuy nhiên, HISA khuyên nên ưu tiên lưu trữ đám mây thay cho việc chép dữ liệu vật lý.

Quy định về pin lithium và sạc dự phòng khi bay (cập nhật MỚI NHẤT): Đây là điểm HISA phải nhấn mạnh, vì mỗi năm đều có học sinh gặp trục trặc tại sân bay do chưa nắm rõ

• • Sạc dự phòng và pin lithium rời bắt buộc phải để trong hành lý xách tay và tuyệt đối không được để trong hành lý ký gửi (theo quy định của FAA, TSA, IATA).
  • Từ 27/03/2026, quy định mới của ICAO yêu cầu sạc dự phòng được đặt dưới ghế trước mặt và không được sạc thiết bị khi máy bay đang bay. Nhiều hãng (Emirates, Singapore Airlines, các hãng Hàn Quốc, nhóm Lufthansa…) đã cấm sử dụng power bank trong suốt chuyến bay.
  • Giới hạn phổ biến: ≤100 Wh (~27.000 mAh) không cần xin phép; loại 101–160 Wh cần được hãng chấp thuận; trên 160 Wh không được mang.

Những đồ dùng bạn KHÔNG CẦN MANG

Máy sấy tóc, bàn ủi (rất hiếm khi dùng), nồi cơm điện. Các bạn có thể mua lại của các anh chị khóa trước sắp về nước, hoặc mua mới với giá phải chăng.

Thuốc cá nhân, thuốc men dự phòng

• Thuốc thông thường: Mang lượng dùng cá nhân (thường tối đa khoảng 3 tháng), giữ nguyên trong bao bì gốc, kèm theo đơn thuốc hoặc thư của bác sĩ bằng tiếng Anh. HISA khuyên nên để thuốc trong hành lý xách tay để dễ xuất trình khi được kiểm tra.
• Thuốc thuộc diện kiểm soát (Opium Act): gồm thuốc giảm đau mạnh, thuốc ngủ, thuốc điều trị ADHD… Những loại này cần có giấy chứng nhận y tế. Nếu các bạn đang sử dụng các thuốc này, hãy trao đổi kỹ với bác sĩ và tra cứu trên trang của Chính phủ Hà Lan trước khi bay.
• Túi thuốc dự phòng HISA khuyên nên có: thuốc đau bụng, cảm, hạ sốt, ho, sổ mũi, dầu gió, băng cá nhân, thuốc dị ứng. Theo kinh nghiệm của HISA, nhiều loại thuốc bán tự do tại Việt Nam khi sang Hà Lan lại cần đơn của bác sĩ.

Ngoài ra, sinh viên quốc tế bắt buộc phải có bảo hiểm y tế hợp lệ trong suốt thời gian học. Các bạn cần chuẩn bị sẵn thông tin này trong hồ sơ.

Nguồn: Government of the Netherlands

Quần áo & phụ kiện — chuẩn bị đúng cho khí hậu Hà Lan

Đây là phần các bạn dễ chuẩn bị sai nhất, vì thời tiết Hà Lan khác Việt Nam khá nhiều: thường lạnh, ẩm, mưa nhẹ và gió mạnh. Một chi tiết HISA lưu ý: vào mùa đông, người Hà Lan chuộng đồ màu tối (đen, xám, nâu), nên đồ lạnh của các bạn không nên quá sặc sỡ; mùa hè thì ngược lại, màu sắc tươi sáng được ưa chuộng.

Đồ trang trọng — HISA khuyên nên có:

• • 1 bộ áo dài để mặc trong các dịp lễ, sự kiện thể hiện bản sắc văn hóa Việt.
  • 1 bộ vest/sơ mi + váy công sở cho những buổi thuyết trình hoặc lễ tốt nghiệp.

Đồ mặc hằng ngày:

• • Quần jeans: dùng được quanh năm, nên mang nhiều. HISA lưu ý các bạn chọn kiểu rộng rãi một chút, vì mùa đông sẽ mặc thêm quần giữ nhiệt bên trong.
  • Áo giữ nhiệt (Heattech), áo len/nỉ cổ cao, áo khoác dạ hoặc áo gió loại dày và chống thấm.
  • Phụ kiện mùa đông: mũ len, khăn len, găng tay (loại da chống thấm rất hữu ích).
  • Đồ mặc ở nhà: vài bộ mỏng cho mùa hè và vài bộ nỉ dài cho mùa đông.
  • Vớ dày (5–6 đôi). Bạn nào chịu lạnh kém nên mang thêm quần giữ nhiệt.

Giày dép:

• • 1–2 đôi giày thể thao tốt và ấm — các bạn sẽ đi bộ và đạp xe rất nhiều.
  • 1 đôi giày cao gót vừa phải (không quá 5 cm) đi cùng vest, váy.
  • 1 đôi dép đi trong nhà.
  • Riêng boots mùa đông, HISA khuyên các bạn nên mua tại Hà Lan vào mùa sale — vừa đẹp, vừa hợp lý về giá, lại đỡ nặng hành lý.

Tại Hà Lan, người ta thường dùng máy sấy thay vì phơi đồ. Đồ len, một số loại thun và jeans sẽ bị co lại sau khi sấy, nên các bạn cần cẩn thận — và tuyệt đối không sấy đồ len.

Đồ ăn và gia vị “Việt”

Trong những ngày đầu chưa quen đi chợ và nấu nướng, một vài món quen thuộc sẽ rất hữu ích. Các bạn không cần mang quá nhiều (đồ ăn ở Hà Lan không quá đắt, và có cả siêu thị châu Á), nhưng nên chuẩn bị:

• • Mì gói, phở/bún ăn liền, miến.
  • Chà bông (ruốc), tôm khô, các loại đồ khô đóng gói.
  • Gia vị: bột canh (loại thường được ưa chuộng), hạt nêm, bột cà ri, quế hồi để nấu phở. Không cần mang tiêu, ớt, tỏi, chanh — siêu thị Hà Lan có đủ.
  • 1 set làm chả giò (bánh tráng, nấm mèo, miến) để giới thiệu với bạn bè quốc tế trong các buổi tiệc.

Đồ dùng sinh hoạt & văn phòng phẩm

• • Đồ vệ sinh cá nhân: dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, khăn… chỉ cần mang một lượng nhỏ đủ dùng những ngày đầu, vì tại Hà Lan mua không đắt.
  • Dưỡng da mùa đông: son dưỡng môi, kem dưỡng da, kem chống nẻ (Vaseline). Thời tiết khô hanh dễ khiến da nứt nẻ, nên đây là “bí quyết” mà các bạn học sinh của HISA thường nhắc đến trong những buổi chia sẻ trước khi bay
  • Văn phòng phẩm: bút, thước, keo dán, bút highlight, kẹp giấy… mang đủ dùng, thiếu có thể mua thêm dễ dàng.
  • Bộ kim chỉ nhỏ, kéo, bấm móng tay.
  • 1 chiếc ô (dù) — Hà Lan mưa nhẹ thường xuyên; người bản địa hay dùng áo khoác vải dù chống thấm.
  • Vài đôi đũa, chén, thìa nhựa (cho nhẹ) — không cần mang nồi niêu, dao thớt, vì nhà sinh viên thường đã trang bị sẵn.

Vali & hành lý — cân đối trọng lượng

• • 1 vali lớn có bánh xe và tay kéo chắc chắn, dung tích phù hợp với mức ký gửi của hãng bay (thường 23–30kg tùy vé).
  • 1 vali nhỏ hoặc hành lý xách tay (7–10 kg). Các bạn cần để giấy tờ, laptop, thuốc, sạc dự phòng và tiền trong túi này.
  • 1 balo tốt có ngăn đựng laptop để dùng hằng ngày.
  • 1 túi đeo nhỏ để đi chơi, tùy nhu cầu.

Hãy kiểm tra kỹ quy định hành lý của đúng hãng bay các bạn đặt vé, vì mức cân, kích thước và phí quá cân khác nhau đáng kể giữa các hãng.

Một kinh nghiệm từ HISA: nên để sẵn ít đồ ăn nhẹ trong hành lý xách tay, vì sau khi hạ cánh, các bạn có thể còn phải di chuyển bằng tàu, bus khá lâu mới về tới nơi ở.

Final checklist hành trang du học Hà Lan

Để các bạn dễ theo dõi, HISA tổng hợp lại thành bảng dưới đây:

Về chúng tôi

Du học HISA là đối tác tuyển sinh uy tín hàng đầu tại Việt Nam, đại diện trực tiếp cho nhiều trường đại học ứng dụng và đại học nghiên cứu danh tiếng tại Hà Lan. Vị thế này cho phép chúng tôi cung cấp những thông tin minh bạch và chính xác nhất: từ việc cập nhật chi phí du học, chương trình học đến các cơ hội học bổng du học Hà Lan giá trị. Chúng tôi vô cùng tự hào khi liên tiếp nhận được các giải thưởng từ Tập đoàn giáo dục Navitas. Đặc biệt, giải thưởng “Đối tác xuất sắc toàn cầu – Best Global Agent for The Netherlands” được trao tặng năm 2024 là minh chứng cho kinh nghiệm chuyên sâu và sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ của chúng tôi

HISA không chỉ là đơn vị tư vấn mà còn là người đồng hành chân thành, giúp bạn lựa chọn đúng đắn và tối ưu hóa cơ hội. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để chuẩn bị cho hành trình du học Hà Lan, HISA cam kết mang đến lộ trình tối ưu nhất. 

Du học Hà Lan cùng HISA bạn sẽ được:

• • Tư vấn và cung cấp thông tin, tài liệu du học
  • Tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp với năng lực và nguyện vọng
  • Săn học bổng bán phần, toàn phần du học Hà Lan
  • Hướng dẫn, hỗ trợ chứng minh tài chính du học.
  • Luyện phỏng vấn trước khi xin VISA
  • Hướng dẫn phong tục tập quán địa phương.
  • Giúp đỡ tìm việc làm thêm cho học sinh, sinh viên.
  • Làm thủ tục miễn phí cho những học sinh đi theo nguồn ngân sách nhà nước và các tổ chức.
  • Là cầu nối giữa học sinh và phụ huynh trong suốt quá trình học.
  • Hướng dẫn hồ sơ thăm thân, du lịch và định cư.
  • Trợ giúp học sinh trong quá trình học tại nước ngoài.

————————

Công ty TNHH Hợp tác Du học Quốc tế Hà Nội (HISA Co)

Hotline: +84 98 310 4430

Fanpage: facebook.com/DuHocHISA

Trụ sở chính: C20204, Tầng 2, toà C2 D’Capitale, Trần Duy Hưng, Phường Yên Hoà, Hà Nội

Điện thoại: (+84) 243 640 1996 or  (+84) 243 640 1997

Email: duhoc@hisa.vn

CN Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Đức Nhân, 328 – 330 Phan Xích Long. Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (+84) 28 3517 07 97 hoặc  (+84) 28 3517 07 98

Email: hisahcm@hisa.vn