Trang chủ » Châu Âu » Ba Lan » Visa Du Học Ba Lan »
Thủ tục Visa du học Ba Lan: 9 điều cần lưu ý!
Ba Lan là một đất nước hiện đại, năng động và đầy những cơ hội cho những người trẻ sẵn sàng nhận được nền giáo dục chất lượng, nâng cao kiến thức, nâng cao kỹ năng và tăng cường kinh nghiệm quốc tế. Với hơn 1,5 triệu sinh viên, các trường đại học của Ba Lan được đánh giá là có chỉ số học thuật cao nhất ở châu Âu. Vậy làm thế nào để được học tập tại đất nước này? Và thủ tục visa du học Ba Lan cần chuẩn bị những gì? Tìm thông tin ở đâu? Thì HISA xin hướng dẫn các bạn những bước cơ bản để làm hồ sơ du học Ba Lan từ A-Z.
Xin được thư mời nhập học từ trường
Một trong những bước quan trọng đầu tiên trong thủ tục xin visa du học Ba Lan là phải có chắc trong tay thư mời nhập học từ nhà trường. Vì vậy việc tìm trường là rất quan trọng: Ba Lan có hai hệ thống trường đại học là công lập và tư thục. Bất kỳ hệ nào thì cũng đều có chương trình dạy bằng tiếng Ba Lan và tiếng Anh. Tùy vào mục đích và lực học của các bạn mà chọn loại trường cho phù hợp.
Tìm trường trên website chính hỗ trợ du học Ba Lan từ chính phủ: tại đây
Xin thư mời: Hồ sơ cũng phụ thuộc vào loại khóa học mà bạn chọn
Hồ sơ xin thư mời khóa học tiếng:
Gồm hộ chiếu, ảnh 4×6 nền trắng, bằng cấp 3 dịch công chứng, học bạ dịch công chứng. Hầu hết các trường Ba Lan yêu cầu nộp hồ sơ online để xin thư mời, vì thế bạn cần lên web của trường để đăng ký tài khoản và upload hồ sơ. Sau 24 giờ upload hồ sơ, bạn sẽ nhận được hóa đơn đóng tiền của nhà trường.
Hồ sơ xin thư mời khóa đại học hoặc thạc sĩ:
Gồm hộ chiếu, ảnh, bằng cấp 3 hoặc đại học hợp pháp hóa tại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội, bảng điểm, SOP, chứng chỉ tiếng Anh TOEIC 780 điểm hoặc IELTS 6.0 trở lên. Ngoài ra, một số trường sẽ thu phí ghi danh khoảng từ 85–200 PNL cho một hồ sơ (tùy chương trình học) — phí ghi danh khoảng 20–50 EUR. Bạn cũng phải gửi hồ sơ qua đường bưu điện sang trường để lấy thư mời gốc từ trường (1 số trường công yêu cầu)
Những loại hồ sơ cần có khi xin visa du học Ba Lan
Hồ sơ học tập trong thủ tục xin visa du học Ba Lan
- Bằng cấp cao nhất, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh – tối thiểu IELTS 4.5 hoặc TOEIC 500 (đối với khóa tiếng Anh), IELTS 5.5 ,TOEIC 700 đối với khóa chính. SOP phải viết chặt chẽ, rõ ràng, mạch lạc.
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu, chứng minh thư,
- Sổ hộ khẩu,
- Sơ yếu lý lịch xin dấu địa phương,
- Ảnh 3,5×4,5 nền trắng
- Giấy khai sinh.
- Bảo hiểm có giá trị 30.000 EUR (chú ý mua loại có giá trị toàn cầu) – mua tối đa bằng thời gian học là khoảng 6 tháng hoặc 1 năm, còn tối thiểu là 3 tháng. Các hãng bảo hiểm nên mua là Bảo Minh hoặc Châu Âu, nhưng lưu ý nếu mua của Châu Âu sẽ đắt hơn của Việt Nam và đôi khi sứ quán không chấp nhận.
Hồ sơ tài chính
- Công việc của người bảo lãnh: cam kết bảo lãnh tài chính, chứng minh thư, hợp đồng lao động, xác nhận công việc…
- Tài sản: Sổ tiết kiệm, sổ đỏ, ô tô, sao kê ngân hàng ….
Làm việc với Đại Sứ Quán Ba Lan
Có hai loại visa là Schengen (cho phép đi lại tự do trong khối Schengen, kí hiệu là C, được ở lại nhiều nhất là 90 ngày – loại này dành cho thăm thân, công tác…) và National Visa – dành cho du học, lao động, đoàn tụ ký hiệu là D (Cho phép đi lại trong Ba Lan theo thời gian visa và được phép đi lại trong khối Schengen)
Khai form online theo đường link: https://secure.e-konsulat.gov.pl/
Đọc thêm bài viết: Du học Ba Lan 2026: Các bước apply cần lưu ý!
| Những điều đáng lưu ý trong thủ tục xin VISA du học Ba Lan | |
|---|---|
| 1 | Khai form visa: Yêu cầu trung thực, chính xác (quy định định dạng: năm – tháng – ngày). Đặc biệt, đối với visa du học, thời gian không được khai quá 365 ngày. Nếu khai quá, form sẽ không hợp lệ và không thể submit. |
| 2 | Đặt lịch hẹn: Chỉ được đặt sau khi đã khai xong form visa. Dù đã có lịch hẹn trên Application form, khi đến nộp tại Đại sứ quán (ĐSQ) vẫn phải xếp hàng theo thứ tự đến trước sau. Lịch nộp hồ sơ từ Thứ Hai đến 12h sáng Thứ Sáu. |
| 3 | Hợp pháp hóa giấy tờ: Chỉ nhận vào Thứ Ba (13:00 – 15:00) và phải đặt lịch hẹn trên hệ thống trước. Lưu ý: Chỉ hợp pháp hóa bản gốc tiếng Việt; các bản dịch không được công nhận. |
| 4 | Quy trình nộp/nhận hồ sơ: Khi vào nộp hoặc lấy kết quả, bạn sẽ không nhìn thấy trực tiếp nhân viên lãnh sự. Bạn chỉ nghe giọng nói qua loa, nhìn vào tấm gương và để hồ sơ vào ô xét duyệt. |
| 5 | Địa chỉ nộp hồ sơ: ĐSQ Ba Lan thu hồ sơ tại địa chỉ duy nhất là số 5, Chùa Một Cột, Hà Nội. Các bạn ở tỉnh thành khác buộc phải di chuyển đến đây. |
| 6 | Tra cứu kết quả: Khi có kết quả, các bạn có thể chủ động tra cứu trên website của Đại Sứ Quán Ba Lan. |
| 7 | Nhận kết quả Visa: Trả kết quả vào Thứ Hai (15:00 – 16:00) và Thứ Tư (13:00 – 16:00) không cần hẹn trước. Nếu ủy quyền cho người khác nhận, cần có giấy ủy quyền công chứng (do công chứng viên/UBND) và phải được dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh. Hoặc Khi có kết quả các bạn có thể tra trên website của Đại Sứ Quán Ba Lan: tại đây |
| 8 | Lệ phí visa: Tính đến thời điểm hiện tại là 80 EUR (khoảng 2.070.000 VND). |
| 9 | Phỏng vấn: Hiện tại đang được miễn phỏng vấn. Tuy nhiên, đương đơn vẫn nên nắm rõ kiến thức về khóa học, chương trình học, thông tin về Ba Lan, tài chính và định hướng nghề nghiệp tương lai. |
Kinh nghiệm phỏng vấn VISA Ba Lan
Về chúng tôi
Du học HISA luôn là đối tác uy tín của các trường tại châu Âu nói chung và đất nước Ba Lan nói riêng – với vai trò cung cấp những thông tin mới nhất, cập nhật nhất về chi phí du học, học bổng du học 2026 và thông tin về các trường. Chính vì vậy, học sinh theo học thông qua HISA , học sinh sẽ được hưởng những quyền lợi cao nhất.
Nếu bạn ở xa, không thể đến trực tiếp các văn phòng của HISA, bạn có thể đăng ký tư vấn online cùng chuyên gia của chúng tôi thông qua nền tảng Zoom Online. Đăng ký tư vấn tại
[wpforms id=”14631″ title=”true”]
Du học Ba Lan cùng HISA bạn sẽ được
- Tư vấn và cung cấp thông tin, tài liệu du học
- Tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp với năng lực và nguyện vọng
- Săn học bổng bán phần, toàn phần
- Hướng dẫn, hỗ trợ chứng minh tài chính du học.
- Luyện phỏng vấn trước khi xin VISA
- Hướng dẫn phong tục tập quán địa phương.
- Giúp đỡ tìm việc làm thêm cho học sinh, sinh viên.
- Làm thủ tục miễn phí với những học sinh đi theo nguồn ngân sách nhà nước và các tổ chức.
- Là cầu nối giữa học sinh và phụ huynh trong suốt quá trình học.
- Hướng dẫn hồ sơ thăm thân, du lịch và định cư.
- Trợ giúp học sinh trong quá trình sinh viên học tại nước ngoài.
————————
Công ty TNHH Hợp tác Du học Quốc tế Hà Nội (HISA Co., Ltd)
Hotline: +84 98 310 4430
Fanpage: facebook.com/DuHocHISA
Trụ sở chính: Tầng 2, tòa C2 D’Capitale, đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hoà, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 243 640 1996 or (+84) 243 640 1997
Email: duhoc@hisa.vn
CN Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Đức Nhân, 328 – 330 Phan Xích Long, Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 28 3517 07 97 hoặc (+84) 28 3517 07 98
Email: hisahcm@hisa.vn
