Ba Lan là một đất nước hiện đại, năng động và đầy những cơ hội cho những người trẻ sẵn sàng nhận được nền giáo dục chất lượng, nâng cao kiến thức, nâng cao kỹ năng và tăng cường kinh nghiệm quốc tế. Với hơn 1,5 triệu sinh viên, các trường đại học của Ba Lan được đánh giá là có chỉ số học thuật cao nhất ở châu Âu. Vậy làm thế nào để được học tập tại đất nước này? Và thủ tục visa du học Ba Lan cần chuẩn bị những gì? Tìm thông tin ở đâu? Thì HISA xin hướng dẫn các bạn những bước cơ bản để làm hồ sơ du học Ba Lan từ A đến Z.
Xin được thư mời nhập học từ trường
Một trong những bước quan trọng đầu tiên trong thủ tục xin visa du học Ba Lan là phải có trong tay thư mời nhập học từ nhà trường. Vì vậy, việc tìm trường là rất quan trọng: Ba Lan có hai hệ thống trường đại học là công lập và tư thục. Bất kỳ hệ nào thì cũng đều có chương trình dạy bằng tiếng Ba Lan và tiếng Anh. Tùy vào mục đích và lực học của các bạn mà chọn loại trường cho phù hợp. Tìm trường trên website chính hỗ trợ du học Ba Lan từ chính phủ: tại đây
Hồ sơ xin thư mời khóa học tiếng:
Gồm hộ chiếu, ảnh 4×6 nền trắng, bằng cấp 3 dịch công chứng, học bạ dịch công chứng. Hầu hết các trường Ba Lan yêu cầu nộp hồ sơ online để xin thư mời, vì thế bạn cần lên web của trường để đăng ký tài khoản và upload hồ sơ. Sau 24 giờ upload hồ sơ, bạn sẽ nhận được hóa đơn đóng tiền của nhà trường.
Hồ sơ xin thư mời khóa đại học hoặc thạc sĩ:
Gồm hộ chiếu, ảnh, bằng cấp 3 hoặc đại học hợp pháp hóa tại Sứ quán Ba Lan tại Hà Nội, bảng điểm, SOP, chứng chỉ tiếng Anh TOEIC 780 điểm hoặc IELTS 6.0 trở lên. Ngoài ra, một số trường sẽ thu phí ghi danh khoảng 85–200 PNL cho một hồ sơ (tùy chương trình học) — phí ghi danh khoảng 20–50 EUR. Bạn cũng phải gửi hồ sơ qua đường bưu điện sang trường để lấy thư mời gốc từ trường (1 số trường công yêu cầu)
Những loại hồ sơ cần có cho thủ tục visa du học Ba Lan
Hồ sơ học tập trong thủ tục xin visa du học Ba Lan
Bằng cấp cao nhất, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh – tối thiểu IELTS 4.5 hoặc TOEIC 500 (đối với khóa tiếng Anh), IELTS 5.5, TOEIC 700 đối với khóa chính. SOP phải viết chặt chẽ, rõ ràng, mạch lạc.
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu, chứng minh thư,
- Sổ hộ khẩu,
- Sơ yếu lý lịch xin dấu địa phương,
- Ảnh 3,5×4,5 nền trắng
- Giấy khai sinh.
- Bảo hiểm có giá trị 30.000 EUR (chú ý mua loại có giá trị toàn cầu) – mua tối đa bằng thời gian học là khoảng 6 tháng hoặc 1 năm, còn tối thiểu là 3 tháng. Các hãng bảo hiểm nên mua là Bảo Minh hoặc Châu Âu, nhưng lưu ý nếu mua của Châu Âu sẽ đắt hơn của Việt Nam và đôi khi sứ quán không chấp nhận.
Hồ sơ tài chính
- Công việc của người bảo lãnh: cam kết bảo lãnh tài chính, chứng minh thư, hợp đồng lao động, xác nhận công việc…
- Tài sản: Sổ tiết kiệm, sổ đỏ, ô tô, sao kê ngân hàng ….
Làm việc với Đại Sứ Quán Ba Lan
Có hai loại visa là Schengen (cho phép đi lại tự do trong khối Schengen, kí hiệu là C, được ở lại nhiều nhất là 90 ngày – loại này dành cho thăm thân, công tác…) và National Visa – dành cho du học, lao động, đoàn tụ ký hiệu là D (cho phép đi lại trong Ba Lan theo thời gian visa và được phép đi lại trong khối Schengen)
Khai form online theo đường link: https://secure.e-konsulat.gov.pl/
| STT | Những điều đáng lưu ý trong thủ tục xin VISA du học Ba Lan |
|---|---|
| 1 | Khai form visa: Yêu cầu trung thực, chính xác và đúng định dạng năm – tháng – ngày. Đối với visa du học, thời gian không được khai quá 365 ngày. Nếu khai quá thời hạn, form sẽ không hợp lệ và không thể submit. |
| 2 | Đặt lịch hẹn: Chỉ được đặt lịch sau khi đã hoàn thành form visa. Dù đã có lịch hẹn trên Application Form, khi đến nộp tại Đại sứ quán (ĐSQ) vẫn phải xếp hàng theo thứ tự đến trước – sau. Lịch nộp hồ sơ từ Thứ Hai đến 12:00 Thứ Sáu. |
| 3 | Hợp pháp hóa giấy tờ: Chỉ tiếp nhận vào Thứ Ba (13:00–15:00) và phải đặt lịch hẹn trước trên hệ thống. Chỉ hợp pháp hóa bản gốc tiếng Việt; các bản dịch không được công nhận. |
| 4 | Quy trình nộp/nhận hồ sơ: Khi đến nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, đương đơn không làm việc trực tiếp với nhân viên lãnh sự. Người nộp hồ sơ nghe hướng dẫn qua loa, nhìn vào tấm gương và đặt hồ sơ vào ô tiếp nhận. |
| 5 | Địa chỉ nộp hồ sơ: ĐSQ Ba Lan thu hồ sơ tại địa chỉ duy nhất là số 5, Chùa Một Cột, Hà Nội. Đương đơn ở các tỉnh, thành phố khác cần di chuyển đến Hà Nội để nộp hồ sơ. |
| 6 | Tra cứu kết quả: Khi có kết quả, đương đơn có thể chủ động tra cứu trên website của Đại sứ quán Ba Lan. |
| 7 | Nhận kết quả visa: Trả kết quả vào Thứ Hai (15:00–16:00) và Thứ Tư (13:00–16:00), không cần hẹn trước. Nếu ủy quyền cho người khác nhận, cần có giấy ủy quyền công chứng (do công chứng viên/UBND xác nhận) và được dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh. |
| 8 | Lệ phí visa: Tính đến thời điểm được đề cập trong tài liệu là 80 EUR (khoảng 2.070.000 VNĐ). |
| 9 | Phỏng vấn: Hiện tại đang miễn phỏng vấn. Tuy nhiên, đương đơn vẫn nên nắm rõ thông tin về khóa học, chương trình học, Ba Lan, khả năng tài chính và định hướng nghề nghiệp trong tương lai. |
Về chúng tôi
Du học HISA là đơn vị tư vấn du học và đối tác tuyển sinh của các trường đại học tại châu Âu, với mạng lưới đối tác tại Ba Lan và nhiều quốc gia khác. HISA liên tục cập nhật thông tin về chương trình đào tạo, học phí, học bổng, yêu cầu đầu vào và chính sách du học mới nhất, giúp học sinh và phụ huynh có được thông tin chính xác trước khi đưa ra quyết định du học.
Điểm khác biệt của HISA không chỉ nằm ở việc tư vấn chọn trường, mà còn ở khả năng đồng hành xuyên suốt hành trình du học. Từ xác định lộ trình, lựa chọn trường và ngành học, săn học bổng, chuẩn bị hồ sơ, chứng minh tài chính đến visa, HISA hỗ trợ từng bước để học sinh có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và phù hợp với mục tiêu du học. Ngay cả khi đã sang Ba Lan, HISA vẫn là đầu mối đồng hành và hỗ trợ học sinh trong quá trình học tập, thích nghi với môi trường mới và xử lý những vấn đề cần thiết trong thời gian du học.
Không thể đến trực tiếp văn phòng? HISA hỗ trợ tư vấn du học online qua Zoom, giúp học sinh ở bất kỳ đâu vẫn có thể trao đổi trực tiếp với chuyên gia và xây dựng lộ trình du học phù hợp.
Du học Ba Lan với HISA bạn sẽ được
- Tư vấn và cung cấp thông tin, tài liệu du học
- Tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp với năng lực và nguyện vọng
- Săn học bổng bán phần, toàn phần
- Hướng dẫn, hỗ trợ chứng minh tài chính du học.
- Luyện phỏng vấn trước khi xin VISA
- Hướng dẫn phong tục tập quán địa phương.
- Giúp học sinh, sinh viên tìm việc làm thêm.
- Làm thủ tục miễn phí cho những học sinh đi theo nguồn ngân sách nhà nước và các tổ chức.
- Là cầu nối giữa học sinh và phụ huynh trong suốt quá trình học.
- Hướng dẫn hồ sơ thăm thân, du lịch và định cư.
- Trợ giúp học sinh trong quá trình học tập tại nước ngoài.
————————
Công ty TNHH Hợp tác Du học Quốc tế Hà Nội (HISA Co., Ltd)
Hotline: +84 98 310 4430
Fanpage: facebook.com/DuHocHISA
Trụ sở chính: Tầng 2, tòa C2 D’Capitale, đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 243 640 1996 or (+84) 243 640 1997
Email: duhoc@hisa.vn
CN Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Đức Nhân, 328 – 330 Phan Xích Long, phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 28 3517 07 97 hoặc (+84) 28 3517 07 98
Email: hisahcm@hisa.vn
